Формы исправления ошибок

Способы выявления и исправления ошибок в учетных регистрах.

Способы выявления ошибок:

1.Повторная сверка записей в учетных регистрах с информацией в первичных документах. При этом каждую сумму, указанную в первичном документе, сверяют с записью раннее сделанной в учетном регистре.

2.Сверка итогов оборотных ведомостей аналитического и синтетического учета. При этом производится сравнение итогов оборотов и остатков по всем аналитическим счетам с данными того синтетического счета для детализации, в котором они ведутся.

3. Сверка на уголок осуществляется с помощью повторной разноски хозяйственных операций из первичных документов в шахматно-оборотную ведомость. При этом проводка из документа переносится в учетный регистр путем однократной записи суммы на пересечении соответствующей строки, где указываются номера дебетуемых счетов и столбца, где указываются кредитуемые счета.

Исправление ошибок:

-корректурный способ – используется в том случае, если ошибка обнаружена в первичном документе и исправление ошибки не требует изменение в проводке. При этом не верно указанная сумма зачеркивается одной тонкой линией  рядом или выше пишут верную сумму с указанием даты исправления и подписью;

–дополнительная обработка применяется в тех случаях, когда первоначальная бухгалтерская проводка была сделана с верной корреспонденцией счетов, но на меньшую сумму, тогда делается дополнительная проводка с той же корреспонденцией счетов, но на величину разности;

–обратная проводка применяется в том случае, когда необходимо аннулировать не верную корреспонденцию счетов. При этом счет, составляющий ошибочно по дебету переносится в кредит, а раннее кредитуемый в дебет сумма не меняется. В практике не используется.

–способ красного сторно применяется в том случае, что и обратная проводка. Не верно указанная проводка аннулируется путем составления сторнировочной записи, в которой красными чернилами повторно записывают корреспонденцию счетов и сумму ошибочной проводки при подсчетах суммы записанной красными чернилами вычитаются из итогов, одновременно за неверной проводкой составляется правильная обычными чернилами.  

 Порядок внесения исправлений в учетные документы и регистры бухгалтерского учета