Понятие первичных документов
Сущность и значение документов, обязательные реквизиты.
Документ – это письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции или о праве на её осуществление.
С помощью документов осуществляется сплошное и непрерывное наблюдение за всеми хозяйственным операциями.
Документация является начальной стадией учета. В документах содержится вся экономическая информация, необходимая для оперативного руководства работы предприятия, контроля за его деятельностью.
Реквизиты:
-наименование документа и место его составления;
-основное содержание операций;
-количественное измерение хозяйственных операций;
-наименование должностей, фамилий и личные подписи участников хозяйственных операций.
О некоторых вопросах применения первичных учетных документов
Инвентаризация, виды порядок проведение и оформление результатов инвентаризации.
Инвентаризация – это проверка и документальное подтверждение фактического наличия средств активов и пассивов, и выявление отклонений от учетных данных.
Инвентаризация проводится:
-при смене собственника;
-при ликвидации предприятий перед составлением ликвидационного баланса;
-при составлении годовой бухгалтерской отчетности;
-при смене материально ответственных лиц;
-по решению суда;
-по распоряжению налоговых органов, при проведении налоговой проверки;
-при установлении фактов хищения имущества.
Инвентаризация может быть полная и частичная. Полная проводится 1 раз в год и она имеет цель обеспечить реальность производства активов и расчетов. Частичная охватывает только часть инвентаризационных объектов.
Бывает плановой и не плановой.
Инвентаризацию проводит комиссия, где участвует и главный бухгалтер предприятия. Инвентаризируемые ценности заносят в инвентарные описи, эти описи сверяют с остатками, показанными в учете, и на основании этого составляют сличительные ведомости, по которым выявляют отклонения по данным учета. На основании сличительных ведомостей и полученных объяснений материально ответственных лиц, комиссия устанавливает характер выявленных недостач. Излишки имущества зачисляются как увеличение прибыли. А недостачи в пределах нормы естественной убыли относятся на издержки производства. А при превышении этой нормы на виновных лиц. Не возмещенные недостачи списываются на результаты хозяйственной деятельности предприятия.
Сущность и назначение, классификация учетных регистров.
Учетные регистры это таблицы специальной формы приспособленные, для регистрации первичных документов и обобщения информации о наличии и движении имущества.
Классификация:
1.по внешнему виду:
-книги – сброшюрованные листы бумаги, на которых напечатаны таблицы, предназначенные для регистрации и обобщения информации;
-карточки – картоны небольшого формата, на которых нанесены таблицы со специальной графикой;
-сводный лист – карточки больших размеров и хранятся в папках;
2.по назначению:
-хронологические – записи ведутся в календарной последовательности, документы записываются по мере поступления;
-систематические – в основе техники ведения лежит принцип двойной записи операции, с помощью системы счетов;
-комбинированные – хронологически последовательные записи сочетаются с систематизацией в системе счетов;
3.по степени обобщения информации:
-синтетический учет – предназначен для обобщения информации в разрезе аналитических счетов;
-комбинированные – совмещение синтетического и аналитического учета (журналы ордера);
-аналитический;
4.по форме графления:
- односторонние, двухсторонние, многографные;
5.по степени унификации:
- типовые, отраслевые, специализированные;
6.по продолжительности ведения: на год, на квартал, на месяц.
Рабочие альбомы форм первичной учетной документации